আপনি স্কলারশিপের আবেদন করছেন। ফর্মের শেষ ধাপে লেখা: “সব সার্টিফিকেট এক PDF ফাইলে আপলোড করুন।”
সার্টিফিকেট আছে চারটা। সবগুলোর ছবি ফোনে তোলা। গ্যালারিতে ছবিগুলো এলোমেলো, একটা আবার কাত হয়ে আছে। চারটা ছবি দিয়ে এক PDF কীভাবে হবে?
সহজ। ছবিগুলো ঠিক ক্রমে সাজিয়ে এক PDF-এ জুড়ে নিলেই হলো। চলুন দেখি কীভাবে, আর কোন ভুলগুলো এড়ালে আপলোডের সময় আর মাথা গরম হবে না।
আগে কাগজের ছবিটা ঠিকমতো তুলুন
PDF যতই ভালো হোক, ছবি ঝাপসা হলে লেখা পড়া যাবে না। কয়েকটা ছোট নিয়ম:
- দিনের আলোয় তুলুন। জানালার পাশে বা বাইরে। ঘরের হলুদ আলোয় রং বদলে যায়।
- কাগজ সমতলে রাখুন। ভাঁজ থাকলে আগে ভালো করে সোজা করে নিন।
- ফোনটা কাগজের ঠিক ওপরে ধরুন। কাত করে তুললে লেখা বাঁকা হয়।
- ছায়া এড়ান। আপনার নিজের হাতের বা ফোনের ছায়া কাগজে পড়লে লেখা ঢেকে যায়।
- চারপাশ কেটে নিন। টেবিল বা হাতের বাড়তি অংশ ফোনের গ্যালারির ক্রপ দিয়ে ছেঁটে ফেলুন।
ছবিগুলো এক PDF-এ জোড়ার ৫টা ধাপ
আমাদের একটা ফ্রি টুল আছে: ছবি থেকে PDF বানানোর টুল। এতে ছবি আপনার ব্রাউজারেই PDF হয়, কোনো সার্ভারে যায় না।
- টুল খুলে ছবিগুলো বেছে নিন। একবারে কয়েকটা নেওয়া যায়, ৩০টা পর্যন্ত।
- পেজের মাপ বাছুন। বেশিরভাগ ফর্মে A4 লাগে।
- ছবির পাশের ↑ আর ↓ বোতাম দিয়ে ক্রম ঠিক করুন। ফর্ম যে ক্রমে চায়, সেটা মেনে।
- ফাইলের মান বাছুন। KB-র সীমা থাকলে “ছোট ফাইল”, না থাকলে “ভালো মান”।
- “PDF বানান” চাপুন, তারপর ডাউনলোড করুন।
ছবি বাছুন, ক্রম মেলান, মান ঠিক করুন, PDF নামান
যে ভুলগুলোতে আপলোড আটকে যায়
- ক্রম উল্টো। প্রথম পেজে যেটা থাকার কথা, সেটা শেষে। ডাউনলোডের আগে ক্রম একবার দেখে নিন।
- ফাইল বেশি বড়। বেশি ছবি দিলে PDF-ও বড় হয়। সীমা পার হলে “ছোট ফাইল” দিয়ে আবার বানান।
- ঝাপসা বা কাটা ছবি। লেখা পড়া যায় না, কোণ কেটে গেছে। ছবি আবার তুলুন।
- ফাইলের নাম এলোমেলো। “IMG_4821” না লিখে “রিয়া-সার্টিফিকেট” ধরনের পরিষ্কার নাম দিন, যাতে পরে নিজেই খুঁজে পান।
- খোলা না যাওয়া। আপলোডের আগে ফোনেই PDF-টা খুলে প্রতিটা পেজ ঘুরে দেখুন।
সাবধানতা
সার্টিফিকেট, এনআইডি বা পাসপোর্টের কপি যে-কোনো ওয়েবসাইটে আপলোড করবেন না। কিছু ওয়েবসাইট ছবি নিজেদের সার্ভারে নেয়। যে টুল ব্রাউজারেই কাজ করে আর আপলোড করে না, সেটাই বেছে নিন। আসল কাগজপত্র আলাদা ফোল্ডারে রেখে দিন, দরকার পড়লে আবার বানাতে পারবেন।
ছবির আরেক ঝামেলা
ফর্মে ছবি বা সাইন আলাদা করে চাইলে মাপ আর KB মেলানোর টুল আছে: ছবি আর সাইন ১০০ KB-তে কীভাবে ছোট করবেন?। আরও কাজের টুল আছে /tools/ পেজে।
আজকের কাজ: আপনার সবচেয়ে দরকারি তিনটা কাগজের ছবি তুলে এক PDF বানিয়ে ফোনে রেখে দিন, নাম দিন “আমার কাগজপত্র”। পরের আবেদনের দিন আর ছুটতে হবে না।
