রাত এগারোটা। চাকরির আবেদনের শেষ দিন আজ। আপনি ফর্ম ভরলেন, নাম, ঠিকানা, সব। এবার ছবি আপলোডের পালা। ফোনের ক্যামেরায় তোলা সুন্দর একটা ছবি দিলেন। লাল অক্ষরে লেখা এল: “ফাইল সাইজ ১০০ KB-এর বেশি হতে পারবে না।”
ছবির সাইজ দেখলেন। তিন MB। হাতে সময় কম, মাথা গরম।
এই সমস্যা সবারই কখনো না কখনো হয়। সমাধান সোজা। ছবিটা ঠিক মাপে ছোট করে নিলেই হলো। কীভাবে, চলুন দেখি।
KB আর পিক্সেল, দুটো আলাদা জিনিস
ফর্মে সাধারণত দুটো শর্ত থাকে। আলাদা করে বুঝে নিন।
- KB (কিলোবাইট): ফাইলটা কত জায়গা নেয়। “১০০ KB-এর মধ্যে” মানে ফাইল ছোট হতে হবে।
- পিক্সেল: ছবির চওড়া আর লম্বা। যেমন ৩০০×৩০০ মানে চওড়ায় ৩০০ আর লম্বায় ৩০০ বিন্দু।
একটা ছবির পিক্সেল ঠিক থাকলেও KB বেশি হতে পারে। আবার KB ঠিক, কিন্তু মাপ ভুল, এমনও হয়। দুটোই মেলাতে হয়।
আগে বিজ্ঞপ্তিটা ভালো করে পড়ুন
কোন মাপ, কত KB, কোন ফরম্যাট (JPG নাকি PNG), ছবি রঙিন নাকি সাদাকালো, সাইন সাদা কাগজে কি না, এসব বিজ্ঞপ্তিতে বা ফর্মের নিচে লেখা থাকে। প্রতিটি আবেদনের নিয়ম আলাদা। কোনো টুলের নমুনা মাপ ধরে নেবেন না। বিজ্ঞপ্তিতে যা লেখা, সেটাই বসান।
ফোনে ছবি ছোট করার ৫টা ধাপ
আমাদের একটা ফ্রি টুল আছে: ছবির সাইজ ও KB কমানোর টুল। এতে ছবি আপনার ব্রাউজারেই ছোট হয়, কোনো সার্ভারে যায় না।
- টুল খুলে ছবিটা বেছে নিন।
- “কী ধরনের ছবি?” থেকে একটা নমুনা নিতে পারেন, বা “নিজে ঠিক করব” বেছে নিন।
- চওড়া আর লম্বা পিক্সেল লিখুন, যেমনটা বিজ্ঞপ্তিতে আছে।
- সর্বোচ্চ KB লিখুন।
- “ছোট করুন” চাপুন, তারপর ছবি নামিয়ে নিন।
নামানোর পর ফাইলটা খুলে দেখে নিন, ছবি পরিষ্কার আছে কি না, মুখ কেটে যায়নি তো।
বিজ্ঞপ্তি দেখে মাপ আর KB লিখুন, ছোট করে নামিয়ে নিন
যে ভুলগুলোতে ছবি ফেরত আসে
- KB খুব কমিয়ে ফেলা। ১০০ KB-র সীমা থাকলে ২০ KB বানানোর দরকার নেই। ঝাপসা ছবি আবার ফেরত আসতে পারে।
- মাপ না মেলানো। KB ঠিক, কিন্তু চওড়া-লম্বা ভুল।
- ফরম্যাট ভুল। JPG চাইলে PNG দিলেন।
- সাইন ঝাপসা। সাদা কাগজে গাঢ় কালিতে সাইন করুন। দিনের আলোয় ছবি তুলুন। ছায়া এড়ান।
- ছবির মুখ কেটে যাওয়া। চওড়া আর লম্বা দুটোই দিলে টুল ছবিকে ওই মাপের ফ্রেমে বসায়, দুই পাশ থেকে বাড়তি অংশ কেটে। তাই মুখ মাঝখানে রেখে ছবি তুলুন।
কয়েকটা সাবধানতা
- আসল ছবিটা আলাদা ফোল্ডারে রেখে দিন। ছোট করা ছবি দিয়ে পরে বড় ছবি বানানো যায় না।
- পাসপোর্ট বা এনআইডির ছবি যে-কোনো ওয়েবসাইটে আপলোড করবেন না। আপলোড-ছাড়া টুল বা ফোনের নিজস্ব অ্যাপ বেছে নিন।
- শেষ মুহূর্তের জন্য ফেলে রাখবেন না। সার্ভার ধীর হয়, আপলোডে সমস্যা হয়।
কাগজপত্র জমার আরেক ঝামেলা
অনেক সময় ছবি নয়, কয়েকটা সার্টিফিকেট এক PDF-এ চায়। তার জন্যও আমাদের একটা ফ্রি টুল আছে: ছবি থেকে PDF বানানোর টুল। নিজের ওয়েবসাইট থাকলে ছবি ছোট রাখলে সাইট দ্রুত খোলে, সেটা Google-এর কাছেও কাজের কথা। বিস্তারিত SEO কী? লেখায়। আরও টুল দেখুন /tools/ পেজে।
আজকের কাজ: ফোনের গ্যালারি থেকে একটা ভালো পরিষ্কার ছবি আর সাদা কাগজে করা সাইন আলাদা ফোল্ডারে রেখে দিন। পরের আবেদনের দিন আর খুঁজতে হবে না।
